Documentatia specifica procesului de compensare

Potrivit Hotararii Guvernului nr. 685/1999, se interzice utilizarea altor documente de compensare in afara celor prevazute in regulamentul de compensare. Conform acestui regulament, compensarea obligatiilor de plata reciproce dintre persoane juridice se face pe baza de ordine de compensare.

Acestea sunt documente cu regim special, fiind numerotate din tipografie.

Evidenta lor este stricta si reprezinta document justificativ de inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut obiectul compensarii. De aceea se anexeaza la nota contabila.

Ordinele de compensare eronat completate sau necompletate si degradate se distrug de o comisie desemnata special de catre conducatorul Serviciului de compensare pentru aceasta, intocmindu-se un proces-verbal.

Analizand ordinul de compensare prezentat mai jos, observam cateva adnotari mai importante, si anume:

● nu se deconteaza prin banca; 
● nu se schimba contra numerar; 
● la intocmirea lui nu se admit stersaturi, corecturi, modificari; 
● se refera numai la obligatii certe, exclusiv dobanzi si penalitati; 
● circula numai in original si diminuarea obligatiilor se face la data inscrisa pe ordinul de compensare.

De asemenea, remarcam ca pe verso veti trece elementele de identificare ale facturilor ce fac obiectul compensarii.

Partile implicate in procesul de compensare se numesc initiator si destinatar.

Conform Regulamentului de compensare, persoana juridica initiatoare este persoana juridica care solicita stingerea obligatiilor reciproce prin intermediul actului de compensare, iar persoana juridica destinatara este cea care accepta compensarea unei creante prin datoria sa catre initiator.

Persoana juridica initiatoare devine persoana juridica destinatara in momentul in care au fost emise si primite ordinele de compensare in numele persoanelor juridice dintr-un lant de compensare, negociate in cadrul sedintei care se consemneaza in procesul - verbal de compensare.