Reflectarea in contabilitate a subventiilor

EXEMPLUL 1

            Presupunem ca o societate achizitioneaza un utilaj in valoare de 10.000 lei + T.V.A. subventionat de la bugetul statului cu suma de 3.000 lei. Utilajul se amortizeaza liniar in 5 ani. Dupa 3 ani de functionare utilajul este vandut la pretul de 8.000 lei + T.V.A. In conventia de subventionare nu sunt prevazute clauze de rambursarea subventiei, in situatia in care bunul nu este pastrat pe toata perioada de viata utila sau pe o anumita perioada, motiv pentru care dupa vanzarea utilajului nu exista obligatia restituirii rambursarii.

• Primirea facturii de la furnizor:

• Inregistrarea subventiei de primit de la bugetul statului:

• Incasarea subventiei in cont curent:

• Plata furnizorului prin ordin de plata:

• Amortizarea utilajului in primul an de functionare (identic si pentru anii 2 si 3):

            Amortizarea anuala = 10.000 / 5 = 2000 lei/an, din care:
            Amortizarea anuala subventionata = 3.000 / 5 = 600 lei/an

• Trecerea la venituri a subventiei aferente amortizarii (identic si pentru anii 2 si 3):

• Vanzarea utilajului:

• Scoaterea din gestiune a utilajului:
• valoarea de intrare a utilajului: 10.000 lei
• valoarea amortizata: 2 x 2.000 = 4.000 lei
• valoarea neamortizata: 10.000 – 4.000 = 6.000

• Trecerea la venituri a subventiei neamortizate (3.000 – 2 x 600 = 1.800 lei):

• Incasarea contravalorii utilajului prin cont curent:

EXEMPLUL 2

             O societate primeste cu titlu gratuit un autoturism in valoare de 4.500 lei. Durata normala de utilizare a acestuia este de 5 ani.

• Intrarea in patrimoniu a autoturismului:

• Amortizarea in primul an:

• Trecerea la venituri a subventiei aferente partii amortizate:

EXEMPLUL 3

                O societate comerciala primeste 10.000 lei pentru cheltuieli cu platile compensatorii pentru salariatii disponibilizati.

• Se inregistreaza cheltuielile cu sumele datorate salariatilor disponibilizati:

• Se achita sumele salariatilor disponibilizati:

• Se inregistreaza pe baza extrasului de cont, suma incasata sub forma de subventie:

    In mod similar se inregistreaza sumele primite pentru materii prime si materiale, pentru acoperirea cheltuielilor de personal prin crearea de noi locuri de munca si pentru alte cheltuieli de exploatare.

ATENTIE!

              Cel mai important aspect de care trebuie tinut cont in cazul acestor subventii este recunoasterea veniturilor generate de primirea lor in acelasi exercitiu de gestiune (de obicei luna calendaristica) in care se recunosc cheltuielile de exploatare pe care aceste subventii urmeaza sa le acopere.
In cazul in care incasarea subventiei se face intr-un exercitiu anterior recunoasterii veniturilor, aceasta se poate contabiliza ca si venit inregistrat in avans sau venit amanat.

In situatia in care incasarea subventiei este ulterioara aparitiei cheltuieli, respectiv venitului, pentru inregistrarea venitului se utilizeaza, in contrapartida, contul de creante 445 „Subventii”.