Contabilitatea dezmembrarilor auto

Activitatea de dezmembrare auto nu se poate desfasura decat in urma obtinerii autorizatiei de functionare de la Regia Autonoma „Registrul Auto Roman”, organism tehnic specializat al Ministerul Transporturilor, Constructiilor si Turismului, avand in vedere raportul de evaluare a capabilitatii tehnice a agentului economic, intocmit de personalul propriu certificat pentru evaluarea conformitatii pe baza reglementarilor si normelor tehnice elaborate de minister.

Eliberarea autorizatiei tehnice de catre R.A.R. este conditionata de prezentarea de catre solicitant a avizului de functionare, termenul de eliberare fiind de 30 de zile de la data solicitarii.

Avizul de functionare se solicita in scris, la cerere fiind obligatorie anexarea urmatoarelor documente:

• copie de pe certificatul de inregistrare la Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate de dezmembrare a
• cazier judiciar al asociatilor si administratorului operatorului economic solicitant;
  imputernicire scrisa din partea administratorului operatorului economic pentru depunerea solicitarii.

Avizul de functionare nu se elibereaza solicitantilor daca acestia se afla in una dintre urmatoarele situatii:

1. asociatii sau administratorul operatorului economic au fost condamnati prin hotarari judecatoresti ramase definitive pentru infractiuni de omor, lovire si vatamare cauzatoare de moarte, vatamare corporala grava, talharie, ultraj, furtul unui autovehicul, fals sau uz de fals;
2. operatorul economic a fost depistat anterior ca desfasoara activitati neautorizate de dezmembrare a vehiculelor.

In general, activitatea de dezmembrare auto presupune obtinerea de ansamble, subansamble si alte piese si parti componente auto, care ulterior sunt vandute separat. Astfel, in contabilitatea societatii care se ocupa de dezmembrari auto trebuie sa fie evidentiate distinct stocurile ce urmeaza a fi comercializate.

In vederea dezmembrarii, autoturismele detinute ca active trebuie scoase din gestiune. Scoaterea din gestiune presupune casarea acestora, operatiune care se face cu aprobarea consiliului de administratie sau, in lipsa acestuia, cu aprobarea administratorul societatii, dupa caz.
           
Trebuie mentionat faptul ca prevederile legale in vigoare precizeaza ca este interzisa comercializarea, in vederea reutilizarii a vehiculelor scoase din uz, predate in vederea dezmembrarii, precum si a caroseriilor/sasiurilor acestora, precum si a componentelor care privesc siguranta circulatiei.

De asemenea, operatorii economici care efectueaza activitate de dezmembrare auto trebuie sa elibereze, pe numele proprietarului vehiculului dezmembrat, un certificat de distrugere, in vederea radierii vehiculului.

In ceea ce priveste contabilitatea dezmembrarilor auto, aceasta se tine in conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finantelor publice nr. 1.752/2005, privind Reglementari contabile conforme cu directivele europene, cu modificarile si completarile ulterioare. Operatiunile economice desfasurate se inregistreaza in contabilitate in functie de continutul economic al acestora.

Referitor la evidentele contabile, operatorii economici autorizati, care desfasoara activitate de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz, sunt obligati:

• sa intocmeasca si sa pastreze evidenta stricta a tuturor vehiculelor asupra carora au derulat activitatea pentru care au fost autorizati;
• sa asigure evidenta modului de tratare a caroseriilor/sasiurilor rezultate din activitatea de dezmembrare;
• sa permita controlul organelor de politie desemnate si sa le puna la dispozitie, la solicitare, evidentele mentionate. 

Evidentele mentionate mai sus se tin in 2 registre distincte. Aceste registre au  filele numerotate, snuruite si se inregistreaza la organul din cadrul Politiei Romane, in a carei raza de competenta teritoriala isi desfasoara activitatea operatorul economic respectiv. 

Operatorii economici sunt obligati sa prezinte organelor de politie registrele obligatorii, in vederea inregistrarii in termen de 10 zile de la data obtinerii autorizatiei tehnice.

De asemenea, autorizarea tehnica a activitatii de dezmembrare a vehiculelor rutiere scoase din uz este conditionata de respectarea conditiilor speciale de reutilizare, reciclare sau valorificare a pieselor, componentelor si materialelor de exploatare rezultate ca urmare a dezmembrarii, in scopul prezervarii si ameliorarii calitatii mediului, al sigurantei circulatiei rutiere si pentru conservarea energiei, dupa caz.